[Vienne 2019] Le rendez vous

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[Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Grosacquet le Ven 14 Avr - 14:45

Je crois qu'on y est. Réunion mercredi soir pendant laquelle je pense avoir obtenu l'organisation d'une zone Gamers pendant la convention que nous organisons dans toute la ville de Vienne du 15 au 19 Mai 2019.

Grosso modo, je devrai avoir le futur manège de l'Espace St Germain (pour ceux qui se souviennent, c'est le grand hangar de Tous Viennent aux Jeux 2012 détruits et reconstruits) pour une zone dédiées aux Gamers et donc aux tournois en tout genre: http://www.ledauphine.com/isere-nord/2017/02/14/le-chantier-de-la-future-salle-de-spectacle-du-manege

Pour le moment, au niveau de la commission, j'ai carte blanche, personne n'est tenté par cet aspect du jeu et de l'orga.

Je vois donc en grand avec un w-e complet, plein de tournoi de figurines, de cartes et de jeux de plateaux. A l'évidence, voici les premiers lauréats de mon point de vue:
- 9th
- XWing
- BloodBowl
- Magic
- Krossmaster
- Medal of Colors (ils ne sont pas au courant...)

Pour les points ci dessus, je connais au moins une personne compétente dans mon entourage direct pour suivre et gérer un de ces tournois au niveau du jeu.
Pour la suite, il y a pas mal de piste à taquiner mais je suis sur qu'on pourra peut être trouvé des motivés pour du Dice Master, du Yugimachin truc, du Star Realms, du Looney Quest etc...

Réservez votre date dans vos téléphones, ca va envoyer du lourd!!
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Varnine le Ven 14 Avr - 15:30

headbang headbang headbang

Question gestion buvette, bouffe ect... c'est qui qui gère ?

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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  fouch le Ven 14 Avr - 15:47

cheers

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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Grosacquet le Ven 14 Avr - 15:52

Je pense que le service sera assuré par des bénévoles divers et variés dont j'espère une partie de mes collègues du Mootland Smile
Aujourd'hui, nous n'en sommes pas sur cette partie de la logistique mais je pense qu'on va se diriger vers une buvette "Convention" donc achat du ravitaillement par la convention. Les bénévoles ne seront là "que" pour la confection des sandwichs, le service des boissons, un peu comme dans n'importe quelle convention de jeu (octogone...)

Au final, si j'ai la gestion de la salle pendant le w-e complet, y'a quand même de grande chance que je sois à la manœuvre sur l'estimatif du besoin et sur l'achat quand même Smile

D'un autre côté, je serai en congé pendant toute la durée de la convention puisqu'il y a de grandes chances que j’œuvre également en semaine. Je pourrais surement assurer en amont.
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Marcel le Ven 14 Avr - 22:16

2019? C'est la bonne date ? scratch
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Grosacquet le Mar 18 Avr - 7:13

Oui

Le festival se veut énorme et demande donc une bonne préparation en amont. C'est une première pour toute la commission donc nous partons de Zéro, ne serait que dans le choix de ce que nous souhaitons faire.
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Grosacquet le Ven 17 Nov - 15:13

Désolé pour la longueur du message mais je pense qu'un point complet de la situation est une bonne chose.
Hier soir, première réunion depuis 1 an où je me sens à l'aise. Le régisseur technique de la MJC a mis le pied dans l'orga, a défoncé une grosse partie des prévisions pour des raisons techniques et raisonnables et on se retrouve enfin avec une version à mon avis réalisable du projet pour une première.
Le festival s'est donc fortement recentrer autour de l’hôtel de ville. De cette façon, j'ai beaucoup moins de craintes sur des demandes de bénévoles auprès du Mootland pour tenir autre chose que la partie Tournoi que je défend.

La zone tournoi
Cette fameuse zone que je souhaite avoir en maitrise totale. Hier, les choses se sont enfin posées concrètement avec une question simple "David, si on te file les clés, tu gères?" et un réponse simple "OUI". Pour être franc, j'ai appris hier qu'il y avait des gros doutes des instances sur notre capacité à remplir une salle, le Manège, de 800m². J'ai levé le doute ce matin avec un mail technique sur notre capacité à remplir bien plus avec 9th, MOC, BB et XWing. Les Ludothécaires qui avaient du mal à défendre notre projet m'ont remercié et ont apparemment enfin ce qu'ils souhaitaient pour discuter avec ces instances.

Côté prévision, j'ai donc proposé de nouveau d'avoir la main sur l'organisation de la salle et de la buvette. Nous avons donc pu parler sousous car ça va être un gros souci pour eux. En effet, le budget prévisionnel côté Entrée ne compte que sur 15 à 20k€ de subvention (donc instable). Pour le reste, c'est l'inconnu.
Je me suis montré rassurant sur notre capacité à autofinancer notre partie et à dégager un peu de bénéfice. Aujourd'hui mon point de vue serait que nous proposions de ne faire aucun bénéfice sur les différents PAF mais de prendre la totalité sur la buvette.
Pourquoi? Tout simplement car le PAF est fixe donc très facilement budgetisable dans les entrées d'argent de l’événement (orgas content!!) mais surtout, je voulais éviter que l'organisation MJC mettent les mains dans notre système bien rodé de buvette et de repas. De plus, je pense que nous sommes en capacité de faire plus de bénéfices sur la buvette.

Que reste-il de bloquant?
1/ Qu'ils se décident à nous filer le bébé?
2/ Qu'ils lâchent cette idée de ne pas continuer le dimanche (ça, c'est quasi sur pour le festival dans le centre) pour la zone tournoi? --> Le groupe d'orga est totalement pour qu'on continue le dimanche, c'est l'instance du dessus qui embête. Clairement, si nous n'avons pas le dimanche, on peut oublier le tournoi 80 joueurs de 9th, on fera 32...

Voilà pour les nouvelles toutes fraiches
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Soulgnawer le Ven 17 Nov - 16:10

Beau boulot I love you
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  fouch le Ven 17 Nov - 16:22

Bien.

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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Sly le Ven 17 Nov - 17:10

Good!!!

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- Oui, c’est vrai… Mais après cinq jours de longue agonie… le cobra est mort.
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Varnine le Ven 17 Nov - 19:24

Bien ouej Dadou !
Bon il reste encore quelques zones d'ombres mais ca avance et cà c'est cool cheers

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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  groniar le Sam 18 Nov - 11:33

Super dadou !

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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  groniar le Sam 18 Nov - 11:38

Beau travail !

Il faudra inviter tout ce beau monde sur nos différent événement qu’il voient la puissance du Moot !!!

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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Vino le Mar 21 Nov - 7:36

C'est beau comme projet 😉
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Grosacquet le Mar 21 Nov - 7:46

@groniar a écrit:Beau travail !

Il faudra inviter tout ce beau monde sur nos différent événement qu’il voient la puissance du Moot !!!

J'ai dit à l'orga de venir le 3/4 Février et d'amener les sceptiques sur notre capacité de remplissage et d'organisation Smile
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Re: [Vienne 2019] Le rendez vous

Message  Floodman le Mar 21 Nov - 9:36

Bien joué dadou!!

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